انسان ها موجوداتی ارتباطی هستند و بیان خوب لازمه ارتباط انسانی است. فرق نمی کند در چه جایگاهی باشیم یا چه شغل و موقعیتی داشته باشیم در هر شرایطی صحبت کردن ما اهمیت دارد. هر کاری مهارت مربوط به خودش را دارد و صحبت کردن نیز نیاز به فن و مهارت مخصوص خود را دارد.

فن بیان همان توان سخن گفتن است به این معنی که از تمامی ارکان ارتباط، برای رساندن درست منظور به مخاطب، به خوبی استفاده کنیم. برای اینکه بتوانیم در ذهن انسان ها نفوذ کنیم و منظورمان را برسانیم باید بتوانیم خواسته ها و ایده هایمان را به خوبی بیان کنیم.

نحوه حرف زدن با هر فرد متفاوت است برای مثال نحوه حرف زدن با دوستان یا خانواده یا در محل کار و … با هم متفاوت است. باید با در نظر گرفتن موقعیت و مخاطب صحبت کنیم تا بتوانیم تاثیر گذار صحبت کنیم.

می توان گفت که اولین برداشت از هر فرد از روی سخن گفتن و محتوای حرف های اوست. خوب صحبت کردن و تسلط داشتن یکی از نشانه های داشتن اعتماد به نفس است. داشتن اعتماد به نفس در حین سخن گفتن این منظور را به مخاطب القا می کند که شما به آنچه می گویید اعتقاد دارید و این باعث می شود که صحبتتان برای مخاطب قابل باورتر شود.